Wie arbeitet eine Erklärvideo-Agentur

Ob im Bildungswesen, im Wirtschaftssektor oder in der Forschung: Immer mehr Unternehmen möchten ihre Themen verständlich und zielgruppengerecht kommunizieren und nehmen dafür professionelle Hilfe in Anspruch. Ein Blick hinter die Kulissen einer Erklärvideo-Agentur.

Wie bricht man am besten komplexe Themen auf ihre Essenz herunter und erklärt sie so verständlich wie möglich? Mit dieser Frage beschäftigt sich eine Erklärvideo-Agentur täglich. Doch wie entsteht eigentlich so ein Erklärvideo? Im Folgenden haben wir die Phasen, die eine Agentur bei der Erstellung eines Erklärvideos durchläuft, kurz illustriert.

Kennenlernen & Ideenfindung
Konzeption
Grafik & Illustration
Voice-Over
Storyboard & Animatic
Animation
Sound-Design
Final Compositing

An einer Fensterfront einer Erklärvideo-Agentur ist ein blau leuchtendes Schild angebracht, das aus dem Satz “What is your Story” in Großbuchstaben besteht.

Ein Ölbild ist zu sehen, auf dem mit türkiser, weißer, schwarzer und roter Farbe eine eindrucksvolle, abstrakte Welt geschaffen wurde. In seiner Komposition ruft dieses Bild Assoziationen mit einem Aquarium hervor.

1. Kennenlernen & Ideenfindung

In einem Kick-Off-Meeting möchte eine Erklärvideo-Agentur die Kund:innen und ihre Projekte kennenlernen. Sämtliche Informationen, Ansätze und Ideen werden hier gemeinsam besprochen und zusammengetragen. Vielleicht liegen ja bereits schon erste konzeptionelle Ansätze vor oder es gibt Referenzen, an denen sich die Agentur orientieren kann. Sollten vorab noch keine genauen Vorstellungen bestehen, so ist dies kein Problem. Gerne liefert die Agentur Ideen, welche sich anhand der CI und Zielsetzung der Kund:innen ableiten und entwickeln lassen. Agenturen nutzen hierbei gerne Moodboards, um geeignete Richtungen anzustoßen. Daraus ergibt sich schließlich auch das passende Erklärvideo-Format.

Eine Sprechblase aus grünem Papier ist auf diesem Bild zu sehen, welche sich aus dem Zusammenschieben gelben Karteikarten ergibt. In der Sprechblase sind drei zusammengeknüllte Karteikarten zu sehen, die, in Form drei nebeneinander liegender Punkte, den gesprochenen Text einer Erklärvideo-Agentur versinnbildlichen.

In Top-Ansicht ist eine alt-ehrwürdige Schreibmaschine zu sehen, die auf einem Holztisch steht. Links neben ihr liegt ein Buch. Über dem Buch steht eine halb ausgetrunkene Tasse Kaffee. Rechts neben der Schreibmaschine liegt ein Schreibblock und darauf ein Smartphone. Diese Darstellung soll die Konzeptionsphase einer Erklärvideo-Agentur illustrieren.

2. Konzeption

Idee, Zielsetzung und Format stehen fest. Nun kann das audiovisuelle Konzept erarbeitet werden. Dazu erarbeitet die Agentur im engen Austausch mit den Kund:innen ein Drehbuch bzw. Skript. Im Grunde genommen wird hier schriftlich festgehalten, wie das fertige Erklärvideo am Ende genau aufgebaut ist und wie es aussehen soll.

3. Grafik & Illustration

Basierend auf der festgelegten Idee und dem geplanten Look erstellt die Erklärvideo-Agentur sogenannte Styleframes, welche die Schlüsselbilder des Videos detailliert wiedergeben. Hier werden Standbilder einiger wichtiger szenischer Momente genutzt, um eine möglichst genaue Vorstellung davon zu vermitteln, wie der fertige Film aussehen wird.

4. Voice-Over

In der Regel benötigen Erklärvideos einen Sprechertext, der in Form eines Voice-Overs erklärend durch das Video führt. Dieser wird oft schon testweise von einem Mitarbeiter oder einer künstlichen Intelligenz “eingesprochen”, teilweise aber auch an dieser Stelle bereits von einem/einer professionellen Sprecher:in. Denn oftmals bestimmt der gesprochene Text und die Geschwindigkeit die Basis für den visuellen Aufbau. Häufig kommen auch mehrere Sprecher zum Einsatz. Neben der klassischen Erzählstimme aus dem Off können auch Stimmen für gezeigte Charaktere von Nöten sein. Dies ergibt sich meist schon aus der konzeptuellen Phase.

In Großaufnahme ist ein in schwarz-weiß gezeichnetes Storyboard zu sehen, welches bei einer Erklärvideo-Agentur sehr oft zum Einsatz kommt.

5. Storyboard & Animatic

Das Skript und die visuelle Zielsetzung sind nun ausgearbeitet. Jetzt gilt es, das Video in einem ersten Schritt zum Leben zu erwecken. Dazu wird ein Storyboard (optisches Drehbuch) erarbeitet, in dem das Video szenisch Bild für Bild visuell aufgelöst ist. Neben den Schlüsselbildern werden hier also auch die Bilder dazwischen skizzenhaft festgelegt. Im nächsten Schritt erstellt die Agentur ein sogenanntes Animatic, also eine erste skizzenhafte Fassung des Videos mit allen bereits feststehenden Einstellungen aus dem Storyboard. Dies gibt ein Gefühl für den Fluss und den Rhythmus. Durch die skizzenhafte Vorgehensweise lassen sich an dieser Stelle sehr gut noch Änderungen am Aufbau vornehmen, Bilder / Grafiken austauschen oder ersetzen.

6. Animation

Drehbuch, Grafiken, Sprecher und Animatic wurden final abgenommen. Dies bildet den Startschuss für die Animation und zugleich auch den oft zeitaufwendigsten Abschnitt der Erklärvideo-Erstellung. Alle entwickelten Charaktere und grafischen Elemente werden nun in die passende Bewegung gesetzt und das Video zum Leben erweckt.

Ein digital erzeugter virtueller Raum in 3D ist dargestellt. Dieser besteht durchgehend aus Blöcken. Das Interieur der Szene ist mit rot-gelbem Licht stark ausgeleuchtet. Von außen fällt teilweise kaltes Licht in den Innenraum. Die Szenerie erinnert stark an einen Raum im Weltall.

7. Sound-Design

Nicht zu unterschätzen ist der passende Ton bei einem Erklärvideo. Die Tongestaltung verleiht der erzählten Geschichte eine emotionale Tiefe und sorgt für Immersion. Die Musik will richtig gewählt sein und die eingesetzten Klänge müssen mit dem visuellen korrelieren, also eine Einheit bilden. Das Sound-Design trägt maßgeblich dazu bei, ob uns ein Video emotional anspricht und somit in unseren Köpfen (Ohren) bleibt.

8. Final Compositing

In dieser Phase werden alle erstellten Ebenen des Videos zu einem fertigen Video zusammengefügt. Hier erhält das Erklärvideo seinen gewünschten finalen Look & Feel. Effekte werden bei Bedarf noch hinzugefügt oder ein Color-Grading durchgeführt, um dem Video den optimalen Farbstil zu verleihen.

Vor schwarzem Hintergrund blicken wir auf ein aus gelben und roten Blöcken bestehendes Gebilde, an dem zwei Fragezeichen angebracht sind. Um das viereckige Gebilde befindet sich ein zusätzlicher transparenter Block, welcher gelbes Neonlicht abgibt, das sich auf dem Boden widerspiegelt.

Et voilà – Der Film ist fertig und bereit für die Vorführung!

Hochwertige Erklärvideos sind immer das Produkt einer guten Planung und sorgfältigen Umsetzung. Jede der hier aufgeführten Produktionsphasen trägt entsprechend einen wichtigen Teil dazu bei und sollte stets bei der Arbeit Berücksichtigung finden.

Auch Sie benötigen ein Erklärvideo, das Ihre Kernbotschaften oder Ihr Sachthema überzeugend und verständlich transportiert? Gerne stehen wir Ihnen dabei zur Seite und liefern Ihnen maßgeschneiderte Kommunikationslösungen. Bei Bedarf kümmern wir uns auch gerne ebenfalls um die erfolgreiche Vermarktung.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir freuen uns Sie und Ihr Projekt kennenzulernen.