Als Livestream-Dienstleister Berlin betreuten wir die INSIGHT-Konferenz

Gebucht als Livestreaming-Agentur für vier Tage / Bühnen

Als wir als Livestream-Dienstleister Berlin für die Insight-Konferenz in Berlin tätig waren, haben wir diese Menge von Wissenschaftlern beim Netzwerken und bei der Diskussion der ausgestellten Poster eingefangen.

Eckdaten

  • Vier Tage, vier Bühnen, vier gleichzeitige Livestreams (Multi-Kamera Setup)
  • 74 Vorträge & Podiumsdiskussionen, 80 Stunden gestreamte Inhalte
  • Referenten vor Ort und Remote
  • Livelink für interaktive Diskussionsrunden On-Site & Remote

Als Livestream-Dienstleister in Berlin war es unsere Aufgabe, die Live-Übertragung der zweiten INSIGHT-Konferenz vom 9. bis 12. September 2021 im Langenbeck-Virchow Haus Berlin zum Thema “Chancen und Risiken der aktuellen psychedelischen Forschung und Therapie” zu produzieren. Die Konferenz umfasste rund 74 Vorträge & Podiumsdiskussionen sowie Art-Performances, welche sowohl auf den Bühnen als auch Remote abgehalten und mit einer Gesamtdauer von 80 Stunden von uns als Livestreaming-Agentur über vier parallele Streams übertragen wurden. Zusätzlich war es gewünscht, einen Livestream mit mehreren Kameras zu betreiben.

Livestream-Dienstleister Berlin Trailer

Als beauftragter Livestream-Dienstleister Berlin waren wir im Auditorium vom Langebeck-Virchow-Haus, und fotografierten die runden blau-gepolsterten Sitzreihen mit applaudierenden Menschen von der Seite.
Auf dem Bild sehen wir in einer Halbtotalen eine Frau, die neben ihrem Kollegen steht und vor einem Publikum einen Vortrag hält. Diese Aufnahme wurde von einem Livestream-Dienstleister in Berlin gemacht.

Hintergrund/Prozess

Koordination & Organisation der AV-Technik im Rahmen der Live-Übertragung in enger Absprache mit der MIND Foundation. Vor Ort Briefing unseres Fachpersonals und Aufbau der Broadcasttechnik an den Stages durch uns als beauftragter Livestream-Dienstleister. Technisches Setup inklusive Licht- und Ton, sowie Liveschaltungen zwischen Rednern vor Ort und Remote, um Ihnen einen gemeinsamen Diskurs zu ermöglichen. Einrichtung, Technikcheck und Durchführung von Testläufen vor Programmstart. Ausführung der Livestream-Übertragungen mit vier parallel laufenden Streams unter Koordination der Kamera- und Streaming-Operator über Funk-Kanäle. Gleichzeitig Aufzeichnung der gesamten Live-Streams vor Ort auf Speichermedien zur weiteren Nachbearbeitung. Einsatz mobiler Kameras für die Live-Bildmischung sowie für den Einbezug der Zuschauer bei z.B. Fragen im Rahmen von Diskussionsrunden.

Erweitertes Briefing für uns als Livestream-Dienstleister in Berlin

Eine Besonderheit bei der Übertragung war die Internetnutzung, welche aus einer Kombination aus lokalem Uplink als auch mobiler Datenverbindungen bestand. Parallel zur Live-Aufzeichnung der Vorträge und Podiumsdiskussionen sorgten wir zusätzlich für die Aufnahme von B-Roll Footage (Videos und Stills) an allen vier Konferenz-Tagen, um die aufgenommene Veranstaltung im Nachhinein optimal visuell aufbereiten zu können. Anschließender Abbau und Rückführung der Broadcasttechnik mit darauffolgendem De-Briefing im Rahmen des Teams. Darauffolgend Verwaltung und Aufbereitung des aufgezeichneten Materials und nachgelagerte Postproduction-Arbeitsprozesse. Finale Projektabwicklung und -abschluss.